เหตุใดจึงต้องมีการปกป้องเอกสารสำคัญ

เราอาศัยอยู่ในสังคมที่เต็มไปด้วยเอกสาร กระดาษและบันทึกต่างๆ ไม่ว่าจะเป็นในมือของเอกชนหรือในสาธารณสมบัติท้ายที่สุดแล้ว บันทึกเหล่านี้จำเป็นต้องได้รับการปกป้องจากอันตรายทุกรูปแบบ ไม่ว่าจะเป็นการโจรกรรม ไฟไหม้ หรือน้ำ หรือเหตุการณ์อุบัติเหตุประเภทอื่นๆอย่างไรก็ตาม ผู้คนจำนวนมากดูถูกดูแคลนความสำคัญของเอกสารต่างๆ ที่พวกเขามี เพราะพวกเขาเชื่อว่าเอกสารนั้นสามารถเปลี่ยนหรือกู้คืนได้ และพวกเขาสามารถขอคืนได้จากบันทึกสาธารณะหรือบันทึกทางธุรกิจของบริษัทนี่ยังห่างไกลจากความจริง ความจริงก็คือต้นทุนหรือค่าเสียโอกาสในการเปลี่ยนหรือกู้คืนเอกสารเหล่านี้มีมากกว่าต้นทุนในการปกป้องอย่างเหมาะสมภาชนะจัดเก็บทนไฟ or ปลอดภัยจากอัคคีภัยและกันน้ำ.ด้านล่างนี้เราจะดูตัวอย่างเอกสารที่คุณอาจมีอยู่ในมือและค่าใช้จ่ายในการเปลี่ยนหรือกู้คืนเอกสารหากได้รับความเสียหายหรือถูกเถ้าถ่านลุกไหม้!

(1) ใบแจ้งยอดธนาคารและบันทึกทางการเงิน

บันทึกเหล่านี้เป็นบันทึกที่ค่อนข้างง่ายกว่าซึ่งสามารถได้รับจากธนาคารหรือสถาบันการเงินที่เกี่ยวข้อง และบ่อยกว่านั้นคือบันทึกที่ใช้ธนาคารออนไลน์ได้ไม่ได้ใช้บันทึกกระดาษไปแล้วอย่างไรก็ตาม หากคุณมีข้อมูลที่เกี่ยวข้องเขียนไว้ ข้อมูลเหล่านั้นควรได้รับการปกป้อง มิเช่นนั้น อาจเป็นเรื่องยากสำหรับคุณที่จะเรียกคืนการเข้าถึงที่จำเป็น ซึ่งอาจก่อให้เกิดความยุ่งยากเล็กน้อยในการรับอีกครั้ง

(2) กรมธรรม์ประกันภัย

บ่อยครั้งหรือไม่ก็ตาม เอกสารเหล่านี้จำเป็นต้องเก็บไว้ในมือ เนื่องจากจำเป็นสำหรับการเคลมในกรณีเกิดอุบัติเหตุอย่างไรก็ตาม การป้องกันที่ไม่เหมาะสมจะทำให้เกิดปัญหาเล็กน้อยเมื่อคุณต้องการนโยบายเหล่านี้ในการยื่นเคลมกับบริษัทประกันภัยจะขอข้อมูลจำนวนมากที่มีอยู่ในเอกสารเหล่านี้ ได้แก่ เลขที่กรมธรรม์ ชื่อ ประเภทกรมธรรม์ที่ใช้ และยังมีรายละเอียดมากมายเกี่ยวกับขอบเขตการเคลมที่อนุญาตในประกันของคุณอีกด้วย นโยบาย.การต้องผ่านขั้นตอนการรับกรมธรรม์หรือสำเนากรมธรรม์เหล่านี้จะทำให้กระบวนการเสียหายที่เกิดขึ้นเมื่อเกิดอุบัติเหตุเกิดความล่าช้าและยืดเยื้อยาวนานขึ้น

(3) โฉนดที่ดินและบันทึกประวัติศาสตร์

สิ่งเหล่านี้เป็นหนึ่งในบันทึกหรือเอกสารที่สำคัญที่สุดที่ผู้คนเก็บไว้ในไฟล์ผู้ที่สามารถเข้าถึงตู้นิรภัยของธนาคารอาจเลือกที่จะวางไว้ที่นั่น แต่บ่อยกว่านั้นหรือไม่ สิ่งเหล่านี้จะถูกเก็บไว้ที่บ้านเอกสารเหล่านี้มีคุณค่าอย่างยิ่งสำหรับเจ้าของกรรมสิทธิ์ แต่ไม่เสี่ยงต่อการถูกขโมย แต่การถูกทำลายด้วยไฟอาจไม่สามารถทดแทนได้หรือมีค่าใช้จ่ายสูงมากในการขอรับเอกสารกลับคืนค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องนั้นรวมทั้งเวลาและเงิน โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากบันทึกเกี่ยวข้องกับสถาบันในต่างประเทศ และกระบวนการพิสูจน์ตัวตนและความเป็นเจ้าของจะน่าเบื่อและอาจทำให้คนเสียสติได้

ข้อมูลข้างต้นเป็นเพียงตัวอย่างว่าจะต้องเสียค่าใช้จ่ายเท่าใดในการกู้คืนเอกสารที่เสียหายหรือถูกทำลายทั้งในด้านเวลาและเงินนอกจากนี้ยังมีความสับสนวุ่นวายทางอารมณ์ที่มาพร้อมกับการสูญเสียบันทึกและต้องผ่านกระบวนการเปลี่ยน (หากสามารถทดแทนได้) หรือหากไม่สามารถถูกแทนที่ได้ จะรู้สึกเสียใจอย่างสุดซึ้งที่ไม่ได้ปกป้องพวกเขาอย่างเหมาะสมตั้งแต่แรกเมื่อชั่งน้ำหนักทั้งสองด้านของเครื่องชั่ง ค่าใช้จ่ายในการจัดเก็บอุปกรณ์ที่กันไฟได้อย่างเหมาะสม ซึ่งสามารถป้องกันอันตรายจากอัคคีภัยได้ และประโยชน์เพิ่มเติมของการป้องกันน้ำมีมากกว่าผลที่ตามมาจากการไม่ได้รับการปกป้องมากก็เหมือนกับกรมธรรม์ประกันภัยหรือแผนทันตกรรม คุณมีไว้แต่ไม่อยากเกิดอุบัติเหตุแต่ก็อยากมีไว้ช่วยเมื่อจำเป็นต้องเคลมดังนั้นการเตรียมตัวด้วยการกตู้เซฟกันไฟเป็นทางออกที่ดีที่สุดในการปกป้องสิ่งที่สำคัญที่สุด